Proses Seleksi AAS

Nerusin posting sebelumnya, Proses Apply AAS, ada 3 tahapan proses seleksi AAS, yaitu Pra Seleksi (seleksi administrasi), Test IELTS dan Wawancara dengan JST (Joint Selection Team).

Pra Seleksi (seleksi administrasi)
Pelamar AAS diharuskan mengisi form aplikasi AAS dan mengirimkan dokumen lengkap seperti:

• fotokopi akte lahir
• fotokopi KTP/passport
• transkrip ijazah bahasa inggris (legalisir)
• transkrip nilai bahasa inggris (legalisir)
• nilai tes TOEFL/IELTS kurun waktu 3 bulan terakhir
• foto 3X4
• surat referensi dari pembimbing skripsi

Kelengkapan dokumen penting banget, karena ada satu aja yang kurang, dianggap tidak eligible. Disarankan dari sekarang mulai ngumpulin dokumen yang mesti disertakan, karena klo diurus pas injury time, bakal kewalahan. Contohnya : legalisir transkrip nilai dan ijazah yang harus berbahasa inggris. Klo ijazahnya masih bahasa Indonesia, biasanya di kampus ada fasilitas translate ijazah. dan kadang ngurus ini bisa sampe 3-4 minggu.

Form Aplikasi AAS
Gimana cara dapetin form aplikasinya? Bisa diunduh di websitenya AAS.

Tips ngisi form aplikasi AAS

1. Pelajarin dulu pertanyaannya dan mulai ngisi kolom yang mudah diisi pake pensil. Misalnya: data diri, nama orang tua, alamat rumah, pendidikan terakhir, pekerjaan terakhir, dst.
2. Jangan segan untuk minta bantuan teman yang pintar berbahasa inggris untuk membantu cek grammar dan mengedit kalimat dalam bentuk formal, terutama untuk research proposal. Kemampuan menjelaskan metodologi dan hipotesis akan dinilai, selain itu ide yang original dianggap sebagai poin penting..
   
3. Dalam form aplikasi akan ada pertanyaan seperti: mau ambil studi apa? nah penting nih untuk bisa menjelaskan jurusan/studi yang akan kita ambil dan apa gunanya bagi lembaga/organisasi tempat kita bekerja. Coba kira2 cari apa yang selama ini masih kurang dari lembaga tempat kita bekerja dan apa kontribusi yang bisa kita lakukan untuk menutupi kekurangan itu. 
4. Pertanyaan spesifik lainnya: apa yang akan kalian kerjakan setelah studi kalian selesai? dan apa kontribusi kita bagi pembangunan Indonesia? Kita mesti realistis, jangan terlalu berambisi akan merubah sistem. Lebih baik mengira2 hal kecil apa yang bisa berdampak besar dan punya direct impact terhadap kemajuan lembaga/organisasi kita. Key word-nya: Think Global, Act Local.
5. Studi yang akan kita pilih HARUS bersinggungan dengan 4 pilar fokus pembangunan AAS yaitu: Sustainable and Economic Management, Democracy Justice and Good Governance, Investing in People, and Safety and Peace. 

Empat pilar fokus pembangunan 

Sustainable and Economic Management 
Improving economic policy and management, reducing constraints to growth in infrastructure and productivity and improving natural resource management, environmental governance and response to climate change.
Fields of study: Natural Resource Management, Agriculture, Aquaculture/fisheries. Forestry, Climate Change, Economics, Infrastructure Planning, Water and Sanitation, Rural Growth, Small and Medium enterprise development.

Democracy Justice and Good Governance
Strengthening the capacity, accountability and responsiveness of legal, democratic and oversight institutions and improving local government and public financial management. 
Fields of study: Law legal and judicial systems, political science and government, public administration, public expenditure management, public sector reform, environmental law, anti-corruption, decentralization, monitoring & evaluation.

Investing in People 
Better quality, access and governance in education and better health access and systems. 
Fields of study: Communicable Disease Prevention, Health Management, Health Services, Maternal and Child Health, Women and Gender Studies, Disability Services, Public Health, Education and Training, Education Management, Human Resources Development, Childhood Special Education.

Safety and Peace
Improving responses to humanitarian needs, emergencies and vulnerability to disasters and improving capacity to ensure transport security and to counter threats from transnational crime.
Fields of study: Conflict Resolution, Disaster Prevention and Management, Transport Safety, Transnational Crime Prevention, Development Studies, International Studies.

Dalam menjawab pertanyaan, lebih baik langsung to the point dan jelas maksudnya karena dalam pra seleksi panitia akan memilih setidaknya 750 kandidat dari 4000 pelamar untuk dimasukkan ke dalam short listing. 750 orang ini akan menjalani tahapan selanjutnya yaitu Tes Kemampuan Bahasa Inggris (IELTS) dan Wawancara dengan JST.  Jadi usahakan dari sekarang merumuskan jawaban yang bagus. Posisikan diri kita sebagai juri, kira2 kalau nulis jawabannya asal2an, apakah kita mau nerima orang tersebut?

Contoh pertanyaan dari form aplikasi AAS

"What role and responsibilities do you expect to undertake after your academic studies?"
jawaban: In the future I would see myself as a Librarian and Knowledge Manager with stronger capacity, especially in knowledge management area. I will resume my responsibilities by using my upgraded academic background. I will implement my theoretical and practical aspects of knowledge management in SMERU Research Institute. I expect that I can contribute to SMERU’s development by managing high quality of data and knowledge in order to produce high quality research. This high quality research is expected to be able to influence policy making process to improve Indonesian people’s welfare.

"What specific tasks do you anticipate being able to undertake after your academic studies"
jawaban: a) Being able to implement knowledge management and managing more advanced data collections. b) Being able to build network with knowledge management or library from international research institute, think tanks, Government of Indonesia and other partners of development organizations. c) Being able to create conducive environment for learning and sharing the knowledge among researcher and member of network. d) Being able to make a good example of implementing knowledge management at research institute. 

Saran saya, persiapkan segala sesuatunya dengan teliti dan matang. Masih ada beberapa bulan sebelum AAS membuka penerimaan pelamar beasiswa untuk tahun 2014/2015.

Before anything else, preparation is the key to success. - Alexander Graham Bell -