Balada Passport Hilang

JENG JRENGGGG. Gw rada bermasalah sebenernya sama daya ingat dan teramat sangat berprestasi dalam hal keteledoran. Kali ini passport pun ngilang entah kemana. Ya udah lah, toh masa berlakunya udah mau abis tahun 2014, jadinya tetep ujung2nya harus ke imigrasi dan ngurus ini itu. Ini pertama kalinya sih ngalamin kaya gini jadi pengen di share ke temen2 proses pengurusan passport hilang di imigrasi. Mudah2an sih ga perlu ngalamin kejadian yang sama yaa.. *getok2 meja*

So apa step2 yang harus dilakukan??? I’m warning you, prosesnya agak ribet jaya..

Step 1: Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian

Segera setelah passport hilang, hal pertama yang perlu dilakukan adalah: minta surat keterangan hilang dari polisi. Waktu itu gw ngurusnya di Polsek Setiabudi, Jakarta Selatan. Ngurus surat keterangan hilang itu mudah kok, dan ga sesulit yang kita kira. Cukup dateng, bawa KTP dan fotokopi halaman passport (klo dulu sebelom ilang sempet fotokopi/scan) dan siapin uang Rp. 20.000. Nanti bakal dicatet data diri kita dan ditanya kronologisnya sama Pak Polisi kenapa bisa sampe hilang tuh passport. Setelah selesai, selipin lah duid 20rb pas salaman. Hehehe. 

Step 2: Urus passport baru ke Imigrasi

Proses selanjutnya adalah ke Imigrasi. Saya memilih untuk ngurus di Imigrasi Jakarta Selatan di Jl. Mampang, errrr alasannya soalnya lumayan deket sama kantor.

Dokumen yang HARUS dibawa:

1. Kartu Keluarga (asli dan fotokopi).
2. Ijazah pendidikan terakhir (asli dan fotokopi).
3. Akte Kelahiran (asli dan fotokopi).
4. Surat sponsor dari kantor yang menyatakan bahwa kita adalah karyawan kantor tersebut.
5. Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian.
6. Surat penetapan ganti nama dari pejabat yang berwenang (bagi yang telah mengganti nama).

Imigrasi Jaksel emang paling terkenal rame BANGET, jadi klo bisa sebaiknya jam 06.00 TENG udah sampe sana, karna selain biar bisa dapet parkir (space parkirnya seuprit), tapi juga biar bisa ngantri di depan mesin nomor antrian. Si mesin nomor antrian baru nyala jam 07.00, tapi orang2 udah pada ngantri di depan mesin ini dari jam 06.00.

Setelah mesin  nyala, baru deh dipandu sama petugasnya untuk dikasi nomor antrian dan dikasi map yang isinya formulir. Sembari nunggu loket dibuka jam 08.00, gw mulai ngisi formulirnya. (YES JANGAN LUPA BAWA PULPEN). Nah ntar di formulirnya gw centrang pengurusan passport hilang.

Abis itu nunggu dipanggil di loket untuk di periksa dokumen2 asli kita dan kemudian kita dirujuk untuk ketemu sama WASDAKIM di lantai 3 untuk bikin BAP.

Step 3: ketemu WASDAKIM

Pada proses ini gw diwawancara sama Pak Agus dari seksi WASDAKIM, ditanya2 soal data diri dan kronologis kenapa paspornya bisa ilang untuk di bikin BAP. Nanti BAPnya di print dan kita disuruh ngecek lagi, apakah ada salah2 ketik atau sesuai ga penulisannya sama apa yang kita laporkan. Setelah semuanya rebes, surat BAP akan ditandatangan dulu sama Kepala Kantor Imigrasi untuk dibikin rujukan ke Kantor Wilayah (Kanwil). Kenapa mesti ke Kanwil? Karena paspor gw yang ilang ini masih berlaku. Klo semisal udah habis masa berlakunya ga perlu sampe ke Kanwil segala. 

Step 4: Ke Kanwil Depkumham

Setelah dapet tandatangan dari Kepala Imigrasi, gw langsung cabs ke Kanwil Depkumham di jalan MT. Haryono, untuk dapet surat persetujuan bahwa gw diijinkan untuk bikin paspor baru lagi. Alhamdulillah paspor gw ga ada penangguhan segala, karena gw pernah make paspor ini sebelumnya. Menurut aturannya, klo paspor ilang dan belom pernah dipake, bisa ditangguhkan maksimal 2 tahun. ENG ING ENG. Katanya sih untuk mencegah ada pemalsuan passport gitu. Oia, proses minta persetujuan kanwil ini sebaiknya dilakukan pagi2, jadi pas makan siang bisa langsung diambil. Klo datengnya abis makan siang, baru jadinya besok pagi. Eaaakk. Lagu lama birokrasi pemerintahan.

Step 5: Bayar Denda

Setelah dapet surat persetujuan dari Kanwil, proses selanjutnya adalah balik lagi WASDAKIM Imigrasi untuk ngasi surat dari Kanwil. Dari sini udah bisa agak lega karena proses bolak balik antar jemput surat udah selesai. Proses selanjutnya adalah bayar denda. Ihiks. Klo normalnya bikin pasport baru/perpanjang paspor itu  cuma perlu 255rb. Klo pasport ilang atau rusak bayarnya jadi 455rb!! Ihiks.Bayarnya harus ke BNI dan harus langsung dateng ke Bank-nya, ga bisa transfer. Untungnya ada Bank BNI deket Imigrasi, tinggal nyebrang dan jalan kira2 300 meter.

Step 6:  Foto, Wawancara dan Sidik Jari

Besokannya kudu dateng pagi untuk foto, Wawancara dan Sidik Jari. Prosesnya sama kaya pas pertama kali dateng, ambil nomor antrian dan nunggu dipanggil. Gw dateng jam 06.30 dapet antrian nomor 22, Eee busyeeeet. Prosesnya kira-kira 2 jam lah, dari nunggu loket buka sampe selesai prosesnya. Oia pas wawancara ga ditanya macem2 kok, malah gw bantuin petugasnya yang kesulitan copy paste kode2. Hahahaha. Lagi masa transisi dari mesin ketik ke komputer kayanya.

Step 7: Ambil Paspor

Untuk pengambilan paspor ga perlu pake nomor antrian, tapi cukup dateng bawa bukti pembayaran dan letakkan di kotak yang disediakan di loket pengambilan passport. Tunggu namanya dipanggil dan viola passport baru udah jadi. Untuk pelayanan passport, loket dibuka jam 09.00-16.00, tapi sama kaya sebelumnya, sebaiknya dateng dari jam 08.00 biar bisa naro bukti pembayarannya paling awal.

Tips:

1. Bawa dokumen yang menjadi persyaratan baik asli maupun fotokopi. Ada yang ga lengkap 1 biji aja, disuruh dateng besok lagi.
2. Dateng pagi, asli deh, telat dikit dapet nomor antriannya udah berpuluh2.
3. Bawa pulpen.
4. Siapin cuti/ijin stgh hari maksimal 3 hari untuk ngurus prosesnya seharian.
5. JANGAN SAMPE PASPORTNYA ILANG YAA..RIBET NGURUSNYAA!! :p

PS: postingan ini didekasikan untuk Aqanta S. Sutarjo yang udah direpotin nganter kesana sini.